Seguro de costes blandos
Buscar por temasAS 7 – Contratos de construcciónActualizada el: Jul 28th, 2021 – 11:35:37 AM8 min readLa NIC 7 Contratos de construcción describe y establece el tratamiento contable con respecto a los ingresos y costes en relación con un contrato de construcción. AS 7 Contrato de Construcción debe utilizarse para la contabilización de los contratos de construcción en los estados financieros de los contratistas.
Un contrato de construcción es cualquier contrato que se celebre específicamente para la construcción de un activo o una combinación de activos que estén estrechamente interrelacionados o sean interdependientes en cuanto a su tecnología/diseño/función o a la naturaleza de su finalidad o uso final.
Contrato en el que el contratista acepta un precio fijo. En algunos casos, puede haber un elemento de cláusula de aumento de costes en el contrato que se acuerda mutuamente entre las partes. Por ejemplo, las partes acuerdan incluir una cláusula en el contrato para ajustar el precio del contrato en función de un aumento del coste de las materias primas.
Costes blandos y duros de la construcción
Los costes de construcción pueden incluir tanto los directamente imputables (como la mano de obra) como los indirectos (como la carga de trabajo o los seguros). Las empresas deben tener especial cuidado con sus gastos generales indirectamente imputables.
Como gestor de proyectos de construcción, debe tener un conocimiento claro de todos los costes asociados a un proyecto para no salirse del presupuesto. Los gastos generales suelen pasarse por alto o subestimarse, lo que puede dar lugar a sobrecostes y retrasos en los plazos.
Para calcular los gastos generales, primero hay que identificar todos los costes indirectos asociados a cada proyecto. Al igual que existen códigos de trabajo, existen códigos contables específicos que le ayudarán a asignar los gastos generales.
Hay varias formas de calcular los gastos generales en los proyectos de construcción. El método más común es utilizar un porcentaje de los costes directos incurridos. Esto puede hacerse estimando el coste total del proyecto y aplicando después un determinado porcentaje a esa cantidad. Si el coste estimado del proyecto es de 100.000 $, un porcentaje de gastos generales del 10% daría como resultado unos gastos generales de 10.000 $.
¿Se capitalizan los costes blandos?
Los proyectos de construcción suponen millones (y a veces miles de millones) en gastos que van desde el personal hasta el material y los equipos. Aunque la conciliación de costes es una actividad habitual, nos encontramos con que muchos equipos financieros, contables y comerciales de proyectos de construcción pierden un tiempo precioso cada mes intentando completar sus actividades de conciliación.
Esto no es exclusivo de ningún proyecto de construcción y, como veremos, los problemas son los mismos en todas partes. Los equipos de los proyectos llevan décadas conciliando los gastos de la misma manera, ¡por lo que resulta difícil siquiera imaginar una forma mejor de hacer las cosas!
La conciliación de costes es el proceso de comprobar los registros para asegurarse de que los gastos del proyecto coinciden con la actividad en curso en el mismo. Normalmente, los registros se comprueban utilizando la conciliación a tres bandas, que es una técnica de verificación de pagos para garantizar que los costes del contratista son válidos. Esta técnica consiste en comparar el coste presentado con otras dos pruebas. Dependiendo del coste, puede consistir en comprobar y comparar recibos, facturas, tarjetas de control horario e historial de transacciones.
Ejemplos de costes blandos
Estimar con precisión cualquier trabajo de construcción es todo un reto. Si la estimación es demasiado elevada, el contratista pierde el proyecto en favor de un licitador inferior. Si es demasiado pequeño, el proyecto acaba en números rojos. Además, los costes del contratista pueden variar entre la estimación y la finalización de la obra. El coste de los materiales puede aumentar, la mano de obra puede dejar de trabajar o pueden imponerse nuevas normativas. Por eso algunos contratistas proponen un contrato por tiempo y materiales.
Con un contrato de tiempo y materiales, en lugar de cotizar un precio fijo para todo el proyecto, el contrato describirá el alcance aproximado del trabajo junto con una cotización de un salario fijo por hora más el coste de los materiales. El contratista también puede incluir un precio máximo para el proyecto, lo que suele denominarse una cláusula de “no exceder”, como garantía para proteger al cliente frente a costes desorbitados.
Hay algunas diferencias importantes entre los contratos a precio fijo y los contratos por tiempo y materiales. Los contratos de precio fijo, en los que el precio final se determina antes de que empiece el trabajo, son más habituales que los contratos por tiempo y materiales. Los contratos de precio fijo se adaptan mejor a los proyectos que conocen bien tanto el cliente como el contratista y, por tanto, el tiempo necesario y los costes requeridos son predecibles.